À quelle période recruter un apprenti ?

Une question revient souvent chez les employeurs : quel est le meilleur moment pour recruter un apprenti ?

La réponse dépend principalement du diplôme préparé et du calendrier de la formation.

Des calendriers différents selon les secteurs

Pour les formations du secteur de la santé

Il est recommandé d’anticiper les recrutements dès le printemps pour une rentrée en septembre. Les candidats doivent généralement finaliser leur dossier d’inscription au mois de mai. Attendre l’été pour recruter peut donc s’avérer risqué, certaines échéances administratives étant déjà dépassées.

Pour les formations du secteur social et de la petite enfance

Les formations du secteur social et de la petite enfance offrent généralement davantage de souplesse. Les contrats d’apprentissage peuvent souvent être signés jusqu’à la date de rentrée et, dans certaines situations, quelques jours après le début de la formation lorsque les conditions réglementaires le permettent et que le volume d’heures de formation déjà dispensé reste compatible avec une entrée tardive dans le parcours.

La majorité des rentrées ont lieu en septembre

Comme dans l’enseignement supérieur classique, la plupart des formations en apprentissage débutent entre la fin de l’été et le mois de septembre.

Toutefois, certaines formations proposent également des sessions de rentrée à d’autres périodes de l’année. Les dates varient selon le diplôme préparé et l’organisme de formation.

Pour connaître les prochaines rentrées, nous vous invitons à consulter directement la page de la formation concernée sur notre site internet. Les dates de démarrage y sont régulièrement mises à jour.

L’apprenti peut commencer avant son entrée en formation

Il n’est pas nécessaire d’attendre le premier jour de formation pour accueillir un apprenti.

La formation en CFA peut débuter dans un délai maximal de trois mois suivant le démarrage du contrat d’apprentissage. L’employeur a donc la possibilité d’intégrer un apprenti dans sa structure avant la rentrée au centre de formation, dans la limite de ce délai et selon l’organisation de la formation visée.

Cette période est particulièrement intéressante pour :

• Faciliter l’intégration de l’apprenti dans l’équipe ;
• Lui faire découvrir le fonctionnement de la structure ;
• Transmettre les premiers repères professionnels.

Pourquoi le mois de mai est-il une période particulièrement favorable ?

Même s’il est possible de recruter un apprenti tout au long de l’année selon les formations, la période allant de mai à juillet est souvent idéale pour lancer les recrutements.

Plusieurs raisons l’expliquent :

• Les candidats ont généralement avancé dans leur projet d’orientation ;
• La phase de formulation des vœux Parcoursup est terminée, même si le recours à Parcoursup n’est pas obligatoire pour accéder à l’apprentissage ;
• Les employeurs disposent du temps nécessaire pour rencontrer plusieurs candidats ;
• Les démarches administratives peuvent être réalisées sereinement avant les congés d’été ;
• Les contrats peuvent être signés suffisamment tôt pour permettre une intégration progressive avant la rentrée.
• Anticiper son recrutement permet également d’élargir le vivier de candidats et d’augmenter les chances de trouver un profil correspondant aux besoins de la structure.